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효성CMS 운영 가이드 – 개통 후 매달 하는 수납 업무
출금신청 마감, 재출금, 미수 관리, 월말 정산처럼 효성CMS를 개통한 뒤 매달 하는 일을 순서대로 정리했습니다. 글마다 바로 쓸 수 있는 일정표·체크리스트·문자 서식이 들어 있습니다.
공통 운영
- 공통 운영효성CMS 개통 후 첫 30일, 이 순서대로 확인하세요효성CMS 개통 후 첫 달은 납부자 등록 확인 → 출금일 전 영업일 17시까지 출금 신청 → 결과 조회 → 실패 건 재출금 → 정산 입금 대조 순서로 진행합니다.…읽기
- 공통 운영효성CMS 출금신청 마감부터 정산일까지, 일정 짜는 법효성CMS 출금 신청은 출금일 전 영업일 오후 5시까지이며, 마감을 넘기면 가장 빠른 출금일은 신청일로부터 영업일 2일 뒤입니다. 계좌 출금 정산은 출금일로부터…읽기
- 공통 운영효성CMS 출금 실패 후 재출금과 미수 6개월 관리 운영법효성CMS에서 잔액부족 등으로 출금에 실패한 건은 관리자 화면에서 확인하고 재출금 예정일 전 영업일 17시까지 재출금을 신청할 수 있습니다. 실패 건은 최대 6개…읽기
- 공통 운영효성CMS 월말 정산, 출금 결과와 통장 입금을 맞추는 대사 방법효성CMS 월말 대사는 청구 금액, 출금 성공 금액, 정산 입금액 세 숫자를 맞추는 작업입니다. 계좌는 출금일로부터 영업일 2~4일, 카드는 승인일로부터 영업일…읽기
- 공통 운영효성CMS 자동이체 동의서, 이렇게 보관하고 민원에 대응하세요효성CMS 자동이체 동의서 보관 책임은 이용기관에 있으며 해지일로부터 5년 이상 보관이 권장됩니다. 민원이 생기면 3영업일 이내에 동의 자료를 제출해야 하므로,…읽기
세무·노무 사무소
- 세무·노무 사무소노무사 사무소 월 자문료와 건별 수임료, 효성CMS로 함께 운영하기노무사 사무소는 금액이 일정한 월 자문료를 자동출금방식으로, 사건마다 금액이 다른 건별 수임료를 수동출금방식으로 나눠 운영하면 관리가 쉬워집니다. 건별 수임료는…읽기
- 세무·노무 사무소조정료·결산 수수료처럼 1년에 한 번 받는 금액, 효성CMS 수동출금으로 처리하기조정료·결산 수수료처럼 1년에 한 번 받는 금액은 매달 나가는 기장료 자동출금과 섞지 말고, 수동출금방식으로 금액과 출금일을 직접 지정해 신청합니다. 신고 업무…읽기
- 세무·노무 사무소세무사무소 거래처 폐업·해지·기장료 변경, 출금 중지 시점과 처리 순서거래처 폐업·해지·기장료 변경은 다음 출금일 전 영업일 17시 전에 반영해야 그달 출금에 적용됩니다. 마감을 넘기면 이미 신청된 출금이 진행될 수 있으므로 접수하…읽기
- 세무·노무 사무소세무사무소 기장료 출금일, 거래처 자금 흐름과 급여일로 역산해 정하기기장료 출금일은 거래처 통장에 잔액이 있는 시기와 사무소 급여일 전에 정산금이 들어오는 시기가 겹치는 날로 정합니다. 효성CMS 계좌 자동이체는 출금일 전 영업일…읽기
후원·비영리 단체
- 후원·비영리 단체연말 기부금영수증 발급 준비, 10월부터 다음 해 1월까지 일정표연말 기부금영수증 준비는 10월에 후원자 정보를 정비하고, 11~12월에 미수와 마지막 출금을 정리한 뒤, 1월에 연간 납입액을 확정하는 순서로 진행합니다. 효성…읽기
- 후원·비영리 단체정기후원 증액·감액·일시중지·해지 요청, 마감 전에 정확하게 반영하는 법후원자의 증액·감액·일시중지·해지 요청은 다음 출금일 전 영업일 17시 전에 반영해야 그달 출금에 적용됩니다. 요청을 받으면 접수 대장에 기록하고 반영할 출금 월…읽기
- 후원·비영리 단체후원 출금이 실패했을 때, 후원자 관계를 지키면서 연락하고 재출금하는 기준후원 출금 실패는 잔액 부족 같은 일시적인 사정인 경우가 많으므로, 독촉이 아니라 확인 요청의 톤으로 한 번 안내하고 재출금하는 것이 기본입니다. 효성CMS 재출…읽기
- 후원·비영리 단체정기후원 월 출금 운영 루틴, 출금일 기준으로 한 달을 짜는 법정기후원 월 출금은 출금일을 기준으로 앞쪽에 신규 등록과 변경 반영, 뒤쪽에 결과 확인·재출금·정산 대사를 배치하면 매달 같은 순서로 돌릴 수 있습니다. 효성CM…읽기
장기요양기관
- 장기요양기관장기요양기관 본인부담금, 청구 확정부터 효성CMS 출금까지 한 달 일정본인부담금은 전월 이용분이 확정된 뒤 금액이 매달 달라지므로 효성CMS 수동출금방식으로 처리합니다. 이용분 확정 → 납부자별 금액 등록 → 출금일 전 영업일 오후…읽기
- 장기요양기관퇴소·장기 입원·사망 때 효성CMS 출금 중지와 본인부담금 정산 처리퇴소·장기 입원·사망이 생기면 먼저 이번 달 출금 신청이 마감(출금일 전 영업일 17시) 전인지 확인해 금액을 조정하거나 신청에서 제외합니다. 이미 출금된 금액의…읽기
- 장기요양기관이용자와 납부자(보호자)가 다를 때 효성CMS 수납 관리하는 법요양기관에서는 이용자 본인이 아니라 자녀 등 보호자가 납부자인 경우가 대부분이므로, 이용자와 납부자를 연결한 대장을 따로 관리해야 합니다. 형제가 나눠 내면 납부…읽기
- 장기요양기관본인부담금·식대·간식비 등 항목이 매달 바뀔 때 효성CMS 청구 금액 정리하기항목이 여러 개라도 효성CMS에는 납부자별 합계 금액 한 건으로 수동출금을 등록하고, 항목별 내역은 별도 정리표와 안내 문자로 보호자에게 알리는 방식이 가장 단순…읽기
임대·관리비
- 임대·관리비월세 자동이체가 실패한 임차인, 효성CMS 재출금과 안내는 이 순서로월세 출금이 실패하면 관리자 화면에서 사유를 확인하고, 임차인에게 바로 알린 뒤 재출금 예정일 전 영업일 17시까지 재출금을 신청합니다. 실패 건은 최대 6개월까…읽기
- 임대·관리비월세 출금일을 임대차 계약의 약정일에 맞추는 효성CMS 운영법월세 출금일은 계약서의 약정일과 같은 날로 맞추되, 출금신청 마감이 출금일 전 영업일 오후 5시라는 점과 약정일이 휴일일 때의 처리를 함께 정해 두어야 합니다.…읽기
- 임대·관리비퇴거·계약 갱신 때 효성CMS 월세 출금을 멈추거나 금액을 바꾸는 순서퇴거가 정해지면 마지막 출금 월을 정하고, 일할 금액이 필요하면 그 달은 수동출금으로 금액을 지정한 뒤 정산이 끝나면 등록을 해지합니다. 계약 갱신으로 월세가 바…읽기
- 임대·관리비금액이 매달 바뀌는 관리비를 효성CMS 수동출금으로 받는 월간 운영법관리비는 검침과 공용비 배분이 끝나야 금액이 정해지므로 효성CMS 수동출금방식으로 매달 금액을 등록해 신청합니다. 부과 확정일, 고지일, 등록 마감(출금일 전 영…읽기
프랜차이즈·정기배송
- 프랜차이즈·정기배송정기배송 일시정지·건너뛰기·해지 요청, 출금 마감 전후로 나눠 처리하기정기배송 변경 요청은 그 달 출금신청 마감(출금일 전 영업일 오후 5시) 전에 들어왔는지, 후에 들어왔는지로 처리가 갈립니다. 마감 전이면 이번 회차 금액을 바로…읽기
- 프랜차이즈·정기배송가맹점 로열티·관리비, 효성CMS로 매달 청구하는 운영 사이클고정 로열티는 자동출금방식으로, 매출 연동분이나 추가 관리비처럼 달마다 바뀌는 금액은 수동출금방식으로 나눠 등록하는 것이 기본입니다. 출금일을 가맹점 전체에 하나…읽기
- 프랜차이즈·정기배송매달 금액이 바뀌는 물류·공급대금, 효성CMS 수동출금으로 받는 순서물류·공급대금처럼 매달 금액이 바뀌는 청구는 수동출금방식으로 본사가 금액과 날짜를 직접 지정해 신청합니다. 발주 마감 → 금액 확정 → 등록 → 출금 순서를 고정…읽기
- 프랜차이즈·정기배송카드 정기결제 실패, 유효기간 만료·한도초과별 대응 운영카드 정기결제 실패는 사유에 따라 대응이 다릅니다. 한도초과는 재청구 방법을 확인한 뒤 다시 청구할 날짜를 고객과 맞추면 되지만, 유효기간 만료나 분실 재발급은…읽기
우리 기관 수납 일정, 같이 짜 드립니다
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