프랜차이즈 본사·도매사의
로열티·가맹점비 자동정산 실제 후기

가맹점이 수십 개를 넘어서면서부터는 본사 경리 담당자가 매월 가맹점별로 계좌이체 내역을 하나하나 확인하여 엑셀에 수기로 기록해야 했습니다. 로열티, 가맹점비, 광고분담금, 공동 마케팅비 항목이 섞여 있어 어느 가맹점이 어느 항목을 얼마나 납부했는지 대사하는 데만 월 3~4일이 소요됐습니다.

프랜차이즈 본사 운영에서 가장 필요했던 것은 로열티와 가맹점비, 광고분담금을 본사 회계 과목별로 투명하게 자동 분리 정산해주는 시스템이었습니다. 이를 위해 효성CMS+ 프랜차이즈·도매 전문 솔루션의 전담 컨설팅을 통해 도입하게 되었습니다.

① 로열티와 광고분담금을 항목별로 분리 정산할 수 있게 되었습니다

로열티, 가맹점비, 광고분담금, 공동 마케팅비를 각각의 본사 전용 계좌로 자동 분리 입금받는 효성CMS+ 다계좌 정산 기능을 적극 활용하고 있습니다. 회계 과목별 구분이 자동화되니 월말 결산 시간이 대폭 단축됐고, 회계사와의 업무 협업도 한결 매끄러워졌습니다.

② 가맹점 미납 관리가 획기적으로 개선되었습니다

효성CMS+ 계좌 자동이체와 자동 재청구 기능 도입 후, 매번 가맹점 송금 내역을 대조하거나 독촉 전화를 할 필요가 없어졌습니다. 출금 실패 시 3~5영업일 내 자동 재출금되고, 반복 미납 가맹점은 시스템에서 리스트업되어 본사가 선제적으로 대응할 수 있습니다.

③ 본사와 가맹점 양쪽의 업무 효율이 함께 올라갔습니다

본사 이름이 정확히 표시되는 가맹점 전용 가상계좌를 발급해 드렸더니 가맹점주들의 납부 편의가 크게 향상됐습니다. 매월 고정된 자동이체 덕분에 송금 누락이 사라졌고, 거래명세서·세금계산서까지 자동 발행되어 본사-가맹점 간 소통도 원활해졌습니다.