세무·회계·노무 사무소 수납 실무
세무·회계·노무 사무소는 매달 같은 금액의 기장료·자문료와 1년에 몇 번 받는 조정료·수임료가 함께 돌아갑니다. 이 페이지는 효성CMS 개통 뒤 두 가지 수납을 섞지 않고 운영하는 방법과, 거래처 변경이 생겼을 때 마감 전에 처리하는 순서를 정리합니다.
한 달 수납 운영 달력
세무·노무 사무소 실무자가 매달 반복하는 일을 날짜 순서로 정리했습니다. 날짜는 기관마다 다르니 출금일 기준으로 당겨 보세요.
- 매월 1~5일지난달 정산 대사 마무리
- 매월 1~7일지난달 종결 사건
- 출금일 2주 전조정료
- 출금일 3~5일 전기장료 인상
- 출금일 전 영업일 17시자동출금 신청 화면 확인
- 출금일 다음 날출금 결과 확인
- 출금일 + 영업일 2~4일정산 입금 확인
- 신고 업무 완료 직후조정료
| 매월 1~5일 | 지난달 정산 대사 마무리, 출금 실패 거래처 미수 명단 정리 |
|---|---|
| 매월 1~7일 | 지난달 종결 사건·완료 업무의 건별 수수료 집계와 금액 확정 |
| 출금일 2주 전 | 조정료·건별 수임료 등 평소와 다른 금액 거래처에 출금 안내 |
| 출금일 3~5일 전 | 기장료 인상·해지·폐업 등 변경 사항 회원 정보에 반영 |
| 출금일 전 영업일 17시 | 자동출금 신청 화면 확인, 수동출금 신청 마감 |
| 출금일 다음 날 | 출금 결과 확인, 실패 거래처 연락과 재출금 일정 결정 |
| 출금일 + 영업일 2~4일 | 정산 입금 확인(계약 조건에 따라 다르니 관리자 화면 정산 내역 기준) |
| 신고 업무 완료 직후 | 조정료·결산 수수료 금액 확정 후 수동출금 일정 등록 |
자주 막히는 지점
상담에서 자주 나오는 문제와 처리 방법입니다.
급여일 직후 출금이 몰려 거래처 잔액 부족 실패가 반복됩니다.
거래처 급여일·카드대금일과 겹치지 않는 날로 출금일을 옮기거나, 월초·월 중순 두 그룹으로 나눠 운영하세요. 출금일을 바꿀 때는 한 달 전에 거래처에 알립니다.
조정료를 기장료 금액에 얹어 받았다가 다음 달에도 같은 금액이 출금됐습니다.
연 1회 금액은 기본금액을 고치지 말고 별도 수동출금 건으로 신청하세요. 기장료 자동출금은 그대로 두면 되돌릴 일이 없습니다.
해지한 거래처에서 다음 달에도 기장료가 빠져나갔다는 연락이 옵니다.
출금일 전 영업일 17시 전에 출금 중지를 반영해야 그달 출금에 적용됩니다. 해지를 접수하면 바로 다음 출금 마감부터 확인하고, 반영 후 신청 화면에서 빠졌는지 점검하세요.
정산금이 급여 지급일 이후에 들어와 사무소 자금이 빠듯합니다.
정산은 계약 조건에 따라 출금일로부터 영업일 2~4일 뒤 들어옵니다. 급여 이체일에서 정산 소요일과 여유 1~2영업일을 거꾸로 세어 출금일을 다시 정하세요.
자문료와 건별 수임료가 섞여 정산 대사가 맞지 않습니다.
월정액은 자동출금, 건별 금액은 수동출금으로 나누고 건별 집계표를 따로 두세요. 정산 내역을 두 표와 각각 맞추면 차이가 어디서 났는지 바로 보입니다.
세무·노무 사무소 수납 구조의 특징
세무·회계·노무 사무소의 수납은 매달 같은 금액이 반복되는 기장료·자문료와, 신고 업무나 사건이 끝난 뒤 금액이 정해지는 조정료·수임료로 나뉩니다. 효성CMS에서는 앞의 것을 회원 등록 때 정한 금액과 약정일로 매달 자동 신청되는 자동출금방식으로, 뒤의 것을 업체가 금액과 날짜를 직접 지정하는 수동출금방식으로 운영하면 두 흐름이 섞이지 않습니다.
거래처가 대부분 사업자라는 점도 특징입니다. 거래처의 급여일, 카드대금일, 매출 입금 시기에 따라 출금 성공률이 달라지므로 출금일은 사무소 편의만이 아니라 거래처 자금 흐름을 함께 보고 정해야 합니다.
운영 포인트: 마감, 변경, 기록
- 출금 신청 마감은 출금일 전 영업일 17시이며, 넘기면 가장 빠른 출금일은 신청일로부터 영업일 2일 뒤입니다.
- 거래처 폐업·해지·기장료 변경은 다음 출금 마감 전에 반영하고 신청 화면에서 확인합니다.
- 출금 실패 건은 최대 6개월까지 미수로 관리되며, 재출금은 재출금 예정일 전 영업일 17시까지 신청합니다.
- 자동이체 동의서는 해지일로부터 5년 이상 보관하고, 민원 시 3영업일 이내 제출할 수 있게 정리해 둡니다.
세금계산서·증빙은 어떻게 연결할까
기장료·자문료에 대한 세금계산서 발행은 효성CMS의 부가기능으로 별도 신청해 쓸 수 있습니다. 서비스 내용은 전자세금계산서 부가서비스에서 확인하세요. 발행 시점 등 세무 처리는 사무소 기준으로 판단하고, 수납 쪽에서는 월별 출금 성공 내역과 정산 입금액을 맞춰 두는 데 집중하면 됩니다.
세무·노무 사무소 실무 가이드
해당 업종에서 바로 쓸 수 있는 일정표·체크리스트·문자 서식을 담았습니다.
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모든 업종 공통
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운영 시나리오(예시)
가상의 기관을 예로 든 한 달 운영 흐름입니다.
운영 시나리오(예시): 세무·회계 사무소의 기장료 월 수납 루틴
세무·회계 사무소 기장료는 고정분을 자동출금방식으로, 연 1회 조정료처럼 금액이 다른 청구를 수동출금방식으로 나눠 받으면 매달 같은 루틴으로 돌릴 수 있습니다. 이 글은 거래처 120곳 가상 사무소…
시나리오 보기자주 묻는 질문
기장료와 조정료를 같은 거래처에서 받는데 회원을 두 번 등록해야 하나요?
회원등록이 완료된 거래처라면 기장료는 자동출금으로 두고 조정료는 같은 회원에게 수동출금으로 추가 신청하면 됩니다.
거래처마다 출금일을 다르게 해도 되나요?
회원마다 약정일을 다르게 등록할 수 있습니다. 관리 부담을 줄이려면 월초·월 중순 두 그룹 정도로 묶는 것을 권합니다.
효성CMS 도입 전 상담은 어디서 받나요?
가입 절차와 구비서류는 fcms.co.kr에서 확인할 수 있고, 운영 상담은 1599-4279(평일 09:00~18:00)로 문의하세요.
우리 기관 수납 일정, 같이 짜 드립니다
출금일·재출금·정산 일정이 헷갈리면 전화로 물어보세요. 이용 중인 기관도, 도입을 검토하는 기관도 상담합니다.