대행사·용역사·도매 대리점은 거래처마다 계약 조건이 다르고, 중도 계약 변경·해약이 빈번하며, 거래명세서 발행과 세금계산서 연동, 월별 정산까지 챙겨야 할 업무가 많습니다. 수십~수백 개 거래처를 엑셀과 수동 이체로 관리하다 보면 청구 누락·미수금·정산 오류가 누적되어 현금흐름이 불안정해집니다.
효성CMS+의 계약별 청구 자동화 시스템으로 거래처 관리와 정산 업무를 완전히 자동화하세요. 국내 주요 시중 은행과 직접 연결된 자체 CMS 플랫폼을 통해 거래처 계좌에서 약정일 자동 청구·출금하며, 금융감독원 등록 전자지급결제대행업체(02-004-00353호)인 효성에프엠에스㈜가 운영해 안전합니다.
대행료·용역비 청구 운영 사이클
4단계 자동 청구 관리로 계약 등록부터 정산까지 완전히 자동화됩니다. 담당자는 청구 현황 모니터링과 예외 처리만 하면 됩니다.
대행사 도입 시 달라지는 것
효성CMS+ 도입 후 거래처 청구·정산 업무에서 실제로 달라지는 8가지 변화입니다.
기능 청구 자동화로 업무 통합
거래처별 계약별 청구
계약별 청구 주기·금액을 개별 설정하고 매달 자동 청구. 거래처당 여러 계약이 있어도 계약별 독립 관리로 수동 청구 작업이 완전히 사라집니다.
거래명세서·세금계산서 자동 발행
월별 청구·수납 결과를 기반으로 거래명세서가 자동 생성되며, 전자세금계산서와 연동해 세금계산서 발행까지 함께 처리. 거래처 이메일로 자동 발송됩니다.
부분 환급·중도 해약 처리
계약 변경·중도 해약·환급 발생 시 관리자 화면에서 등록하면 다음 청구에 자동 반영. 거래명세서도 함께 수정되어 분쟁 소지가 없습니다.
변동 용역비 즉시 청구
매월 금액이 달라지는 변동 용역비도 청구 직전 금액만 입력하면 자동 처리. 실시간 자동이체로 거래명세서 발행과 동시 즉시 출금도 가능합니다.
효과 미수금 관리와 정산 효율 상승
미수금 자동 관리
미납 거래처는 3~5영업일 내 자동 재청구. SMS 사전 알림으로 대부분의 미납이 선제 해결되며, 청구 현황과 수납 통계를 실시간으로 파악할 수 있습니다.
정산 오류 제거
수동 계산 오류 없이 정확한 정산. 거래처별·계약별·프로젝트별 청구 내역 이력이 자동 관리되어 감사·세무 대응 자료 생성이 간편합니다.
거래처 신뢰 향상
정확하고 신속한 거래명세서 발행으로 거래처 신뢰가 증대됩니다. 금액·일자 오류로 인한 분쟁이 사라져 담당자 간 감정 마찰도 최소화됩니다.
운영비용 절감
청구·정산 인력 최소화. 월별 수동 작업 시간이 80% 이상 감소해 기존 담당자는 거래처 영업과 고부가가치 업무에 집중할 수 있습니다.
대행료·용역료 청구 기능
다양한 청구 형태를 단일 계약으로 통합 관리합니다. 거래처 특성과 계약 조건에 따라 최적 청구수단을 자유롭게 조합할 수 있습니다.
도입후자동청구로 완전 자동화. 월 청구 업무 시간 85% 단축, 담당자는 거래처 관리에 집중.
📦
용역사 (직원 10명)
도입전거래처별 다양한 청구조건 관리 복잡. 거래명세서 수동 작성. 중도 해약 시 환급 계산 오류 빈번.
도입후계약별 청구 개별 설정. 거래명세서 자동 생성·발송. 환급·해약도 자동 처리.
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도매·대리점 관리사 (직원 20명)
도입전200개 이상 대리점 수동 청구. 정산 기간마다 오류 발생. 월말 전 직원 야근.
도입후전체 청구·정산 자동화. 대리점별 정산 통계 신뢰성 확보. 월말 야근 소멸.
준비 대행료 자동청구 도입 체크리스트
✓거래처별 계약금액·청구주기·결제수단·특약 조항 정리
✓월별·분기별·반기별·연간 정산 주기와 정산 대상 확정
✓거래명세서 필수 항목·형식 사전 정의 (세금계산서 연동 여부)
✓거래처 청구동의 수집 방식 결정(ARS / 간편동의 / 서면 병행)
✓부분 환급·중도 해약·계약 변경 발생 시 내부 승인 프로세스 설계
✓변동 용역비 청구 시 금액 입력 담당자와 승인 체계 확립
대행료·용역비 자동청구 더 알아보기
효성CMS+의 자동청구 시스템은 거래처 관리와 정산을 완전히 자동화합니다. 전담 상담사를 통해 대행사·용역사에 맞는 최적 청구 구조를 무료로 설계받고, 거래처별 청구·정산 자동화를 시작하세요.
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전담 상담사 1:1 무료 컨설팅
거래처 규모·청구 형태별 최적 청구 구조를 전담 상담사가 무료로 설계. 도입부터 운영까지 전담 지원과 초기 3개월 집중 운영 관리.
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금융감독원 등록 안전한 서비스
금융감독원 등록 전자지급결제대행업체(02-004-00353호) 효성에프엠에스㈜가 운영. 전자금융거래법 관리·감독을 받는 공식 전자금융업자.
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거래처 청구동의 3분 완료
ARS 전자동의 또는 비대면 간편동의로 거래처가 방문 없이 청구 동의 완료. 신규 계약 체결과 동시에 즉시 청구 시작 가능.
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가입비·의무기간 없음
초기 구축비·가입비·의무기간 없이 시작. 청구·수납 건당 수수료 방식으로 대행사·용역사의 부담을 최소화합니다.
대행료·용역비 자동청구 FAQ
네. 계약별 청구 주기·금액·결제조건을 개별 설정하여 자동 청구합니다. 단일 가입자에 다중 계약 관리도 가능하며, 선금·후금·분할 청구·변동 금액 등 다양한 조건을 동시에 운영할 수 있습니다. 거래처 입장에서는 하나의 창구로 여러 계약을 한 번에 정산받을 수 있어 편리합니다.
관리자 시스템에서 계약 변경·취소·환급을 등록하면 다음 청구에 자동 반영됩니다. 거래명세서도 자동 수정되며, 환급 이력이 시스템에 자동 기록되어 감사·세무 대응 자료로 활용할 수 있습니다. 거래처와의 분쟁 소지도 사라집니다.
네. 월별 청구·수납 결과에 따라 거래명세서를 자동 생성하고, 전자세금계산서 발행 시스템과 연동해 세금계산서 발행까지 함께 처리할 수 있습니다. 거래처 이메일로 자동 발송되며, 필요 시 다운로드 방식으로도 제공 가능합니다. 자세한 내용은 부가서비스 페이지 참고.
월별·분기별·반기별·연간 등 다양한 정산 주기 설정이 가능합니다. 거래처별·계약별·프로젝트별·항목별 정산을 개별 관리할 수 있으며, 엑셀 다운로드로 회계·세무 부서에 즉시 전달해 세무 업무가 간소화됩니다.
네. 월마다 금액이 달라지는 변동 용역비도 관리자 화면에서 청구 직전 금액만 입력하면 자동 청구됩니다. 실시간 자동이체를 활용하면 거래명세서 발행과 동시에 즉시 출금도 가능해 IT 유지보수·프로젝트 관리·공사 용역 등에 효과적입니다.
별도 초기 구축비·가입비·의무기간 없이 이용할 수 있으며, 청구·수납 건당 수수료 방식입니다. 거래처 규모와 청구 건수에 맞는 정확한 견적은 전담 상담사를 통해 무료로 안내받을 수 있습니다.
효성그룹 전자금융 전문 기업인 효성에프엠에스㈜가 운영합니다. 금융감독원 등록 전자지급결제대행업체(02-004-00353호)로서 20년 이상 안정 운영 중이며, 국내 주요 시중 은행과 직접 연결된 자체 CMS 플랫폼을 통해 안전하게 처리됩니다.
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