이 페이지는 실제 고객 사례가 아니라, 효성CMS 운영 방식을 설명하기 위해 만든 가상의 운영 시나리오(예시)입니다. 거래처 수와 금액은 모두 계산 예시이며, 실제 일정과 정산일은 계약 조건과 관리자 화면을 기준으로 확인하세요.
시나리오 설정: 거래처 30곳에 월 정기 방역을 나가는 소독 업체
직원 4명이 음식점·학원·소형 사무실 등 거래처 30곳(가상)을 매달 1~2회 방문해 정기 방역·소독을 하는 업체를 가정합니다. 거래처마다 월 정액 계약이 있고, 해충 민원이 생기면 추가 방역을 나가 별도 금액을 받습니다.
도입 전에는 월초에 거래처별로 청구서를 보내고 계좌이체를 기다렸습니다. 입금자명이 상호와 달라 누가 냈는지 찾는 데 시간이 들었고, 추가 방역 금액은 구두로 합의한 탓에 청구가 빠지거나 거래처와 금액이 엇갈리는 일이 있었습니다. 월말이면 미입금 거래처에 일일이 전화하는 것이 대표의 일이었습니다.
효성CMS로 세운 방역 용역비 월간 일정표
업체는 전월 작업분을 매월 10일에 받는 후불 방식으로 정했습니다. 정액 거래처는 자동출금방식으로 등록하고, 추가 방역이 있는 달에만 해당 거래처의 그 회차 금액을 수정해 신청합니다.
예시 업체의 월간 운영 일정표
- 전월 말일작업일지 마감 — 거래처별 정기
- 매월 1~6일추가 방역 금액 확정
- 매월 9일 17시 전출금신청 마감
- 매월 10일출금 실행
- 매월 11일결과 확인
- 정산 입금일사업자 계좌 입금액과 성공 건…
| 시점 | 할 일 |
|---|---|
| 전월 말일 | 작업일지 마감 — 거래처별 정기·추가 방역 횟수 기록 |
| 매월 1~6일 | 추가 방역 금액 확정, 거래처 담당자 확인, 청구 금액 안내 |
| 매월 9일 17시 전 | 출금신청 마감 (출금일 전 영업일 오후 5시) |
| 매월 10일 | 출금 실행 |
| 매월 11일 | 결과 확인, 실패 거래처 경리 담당자에게 연락 |
| 정산 입금일 | 사업자 계좌 입금액과 성공 건 대사 |
출금일이 주말이나 공휴일과 겹치는 달의 마감 계산은 출금일과 신청 마감 일정을 참고하세요. 마감을 넘기면 가장 빠른 출금일이 신청일로부터 영업일 기준 2일 뒤로 밀리므로, 추가 금액 확인은 6일까지 끝내는 것을 원칙으로 했습니다.
숫자로 본 한 달 용역비 출금 예시
예시: 거래처 30곳의 10월 작업분 출금
월 정액이 150,000원인 거래처 18곳, 250,000원인 거래처 9곳, 400,000원인 거래처 3곳이라면 정액 합계는 2,700,000 + 2,250,000 + 1,200,000 = 6,150,000원입니다.
이번 달 추가 방역을 한 거래처가 4곳이고 각 80,000원이라면, 이 4곳은 그 회차 금액을 정액에 80,000원을 더한 금액으로 수정해 신청합니다. 신청 합계는 6,150,000 + 320,000 = 6,470,000원입니다.
결과에서 2곳이 잔액부족으로 실패했다면 그 2곳은 미수로 남고, 거래처 확인 후 재출금을 신청합니다. 숫자는 계산 예시이며, 부가세 포함 여부는 계약서 기준으로 통일해 적습니다.
방역 업체에서 자주 생기는 처리: 추가 방역·휴업·해지
방역 용역은 계절과 거래처 사정에 따라 매달 달라지는 부분이 있습니다. 예시 업체는 경우별로 처리 기준을 정해 두었습니다.
- 추가 방역 작업일지에 날짜·내용·금액을 적고 거래처 확인을 받은 건만 그 회차 금액에 더합니다. 확인이 마감까지 안 되면 정액만 먼저 받고 추가분은 다음 회차에 넣습니다.
- 거래처 휴업 휴업 기간에 방문하지 않은 달은 그 회차를 신청하지 않거나 계약에 정한 금액으로 수정합니다. 재개 회차 마감 전에 정상 금액으로 신청되는지 다시 확인합니다.
- 방문 생략 거래처 사정으로 정기 방역을 못 한 달의 감액 여부는 계약서 기준을 따르고, 감액하면 그 회차 금액만 수정합니다.
- 계약 해지·폐업 마지막 작업분을 계산해 마지막 회차로 신청하고, 이후 회차가 신청되지 않도록 출금 대상에서 정리합니다. 자세한 순서는 용역 계약 단가 변경·해지 출금 정리에 있습니다.
이 시나리오에서 주의할 점
- 자동출금방식은 기본금액을 바꾸지 않으면 같은 금액으로 계속 신청됩니다. 한 달만 다른 금액은 그 회차만 수정하고, 계약 단가가 바뀐 거래처는 기본금액을 바꿉니다.
- 실패 건은 재출금 예정일 전 영업일 17시까지 재출금을 신청할 수 있고, 최대 6개월까지 미수로 관리됩니다. 경리 담당자가 출금 계좌 잔액을 맞춘 날짜를 확인한 뒤 재출금일을 잡으세요.
- 정산 입금일은 계좌 자동이체 기준 출금일로부터 영업일 기준 2~4일 사이로 계약 조건에 따라 다릅니다. 직원 급여·약품 구매 일정은 관리자 화면의 정산 내역을 보고 정하세요.
- 거래처 동의서는 이용기관이 보관하며, 해지일로부터 5년 이상 보관하는 것이 권장됩니다. 보관 방법은 동의 기록 보관 실무를 참고하세요.
- 세금계산서를 함께 발행한다면 발행 시점은 담당 세무사와 확인하세요. 효성CMS의 전자세금계산서 부가서비스는 별도 신청입니다.
계좌이체 청구에서 자동출금으로 옮기는 순서
- 거래처 목록 정리 30곳의 상호, 월 정액, 출금 계좌 예금주, 경리 담당자 연락처를 한 장부로 맞춥니다.
- 거래처 동의 계약 갱신이나 월초 청구 때 전환을 안내하고 자동이체 동의를 받습니다. 거래처에는 자동이체 동의 방법 안내를 보내면 됩니다.
- 회원등록 확인 출금은 회원등록이 완료된 거래처만 신청할 수 있으므로, 등록 완료 목록을 보고 첫 출금 대상을 정합니다.
- 전환 월 운영 등록이 끝난 거래처는 10일 출금에 넣고, 나머지는 그달까지 기존 계좌이체 청구를 유지해 이중 청구를 막습니다.
- 첫 결과 점검 첫 회차 결과와 정산 입금액을 장부와 맞춰 보고, 다음 달부터 일정표대로 운영합니다.
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자주 묻는 질문
추가 방역 비용을 정액과 따로 출금해도 되나요?
됩니다. 수동출금방식으로 금액과 날짜를 지정해 따로 신청할 수 있습니다. 다만 거래처 통장에 두 번 찍히므로, 한 번에 받을지 따로 받을지 거래처와 미리 정해 두는 편이 혼선이 적습니다.
계약 중간에 시작한 거래처의 첫 달은 어떻게 받나요?
회원등록이 완료된 뒤의 회차부터 신청할 수 있습니다. 첫 달 금액은 계약서 기준으로 일할 계산하거나 다음 달에 합산해, 그 회차 금액만 수정해 신청합니다.
여름철처럼 추가 방역이 몰리는 달은 무엇을 바꾸나요?
출금일과 마감은 그대로 두고, 작업일지 마감과 거래처 확인 일정을 지키는 것이 중요합니다. 확인이 늦은 거래처는 정액만 먼저 받고 추가분은 다음 회차로 넘기세요.