용역 계약이 바뀌었을 때 효성CMS 출금 정리하기: 단가 변경부터 중도 해지까지

용역 계약은 1년 단위 갱신, 단가 조정, 현장 추가, 중도 해지가 자주 일어납니다. 계약서는 바꿨는데 효성CMS의 기본금액이나 출금 대상은 그대로 두어 예전 금액이 빠져나가거나, 끝난 계약의 출금이 한 번 더 나가는 일이 생깁니다. 이 글은 용역 계약이 바뀌었을 때 효성CMS 출금을 정리하는 순서를 출금신청 마감 기준으로 정리한 것입니다.

용역 계약이 바뀌는 네 가지 경우

• 단가 변경: 계약 갱신 때 월 정액이 오르거나 내립니다.
• 작업 범위 변경: 방역 횟수, 청소 요일, 점검 항목이 바뀌어 금액이 달라집니다.
• 현장 추가·종료: 같은 거래처의 다른 지점이 계약에 들어오거나 빠집니다.
• 계약 해지: 만기 종료나 중도 해지로 출금을 끝내야 합니다.

어느 경우든 기준은 하나입니다. 변경 내용이 출금일 전 영업일 오후 5시 신청 마감 전에 반영되었는지에 따라 이번 회차와 다음 회차 처리가 갈립니다.

계약 변경 접수 시점별 출금 처리 기준표

변경 내용별 처리: 신청 마감 전 접수 / 마감 후 접수

단가가 바뀌면 그달만 수동출금으로 고치지 말고 자동출금 기본금액을 새 금액으로 바꿔 두세요. 그래야 다음 달부터 따로 손댈 일이 없습니다. 마감 뒤에 접수된 변경은 이번 출금이 예전 기준으로 진행된다는 점을 거래처에 먼저 알리고, 차액은 다음 회차에서 정산합니다.

계약 변경을 거래처에 알리는 문자 서식

단가나 작업 범위가 바뀌면 첫 출금 전에 거래처 경리 담당자에게 바뀐 금액과 적용 회차를 알려 두세요. 마감 뒤에 접수된 변경이라면 이번 출금은 예전 금액으로 진행되고 차액은 다음 회차에서 정산한다는 내용을 함께 적습니다.

[#{업체명}] #{거래처명} 용역 계약 변경 안내입니다.
변경 내용: #{변경내용}
적용 회차: #{적용월}월 출금분부터
변경 후 월 용역비: #{금액}원 (출금일 #{출금일})
이번 회차 차액 정산: #{차액안내}
문의: #{담당자} #{연락처}

용역 계약 종료·중도 해지 때 출금 정리 순서

1. 종료일 확인 계약서상 종료일과 마지막 작업일을 거래처와 서면으로 맞춥니다.
2. 마지막 금액 산정 계약서의 해지 조항(일할 계산, 위약금 여부 등)에 따라 마지막 달 금액을 정합니다.
3. 마지막 출금 신청 수동출금으로 확정 금액을 지정해 출금일 전 영업일 17시까지 신청합니다.
4. 결과 확인 다음 영업일에 결과를 보고, 실패하면 재출금하거나 미수로 남깁니다.
5. 출금 대상 정리 마지막 출금이 끝나면 다음 회차 마감 전에 출금 대상에서 빼고 해지 처리합니다.

거래처 출금 계좌·담당자가 바뀌었을 때

거래처가 출금 계좌를 바꾸겠다고 하면 변경 등록이 끝나야 새 계좌에서 출금됩니다. 변경 방법은 paycms의 변경·해지 안내를 거래처에 전달하고, 다음 출금 신청 전에 관리자 화면에서 변경이 반영되었는지 확인하세요. 담당자만 바뀐 경우에는 메모의 청구 담당자 연락처를 고쳐 두면 됩니다. 해지한 거래처의 자동이체 동의서는 해지일로부터 5년 이상 보관하는 것이 권장되며, 보관 방법은 동의서 보관 관리를 참고하세요.

용역 계약 변경 처리 체크리스트

• 변경 접수 일시를 기록하고 신청 마감 전인지 확인했다
• 단가가 바뀐 거래처의 자동출금 기본금액을 새 금액으로 고쳤다
• 추가된 현장을 메모에 적고 이번 회차 금액에 반영했다
• 해지 거래처의 마지막 금액을 계약서 기준으로 확정했다
• 마지막 출금 뒤 해지 거래처를 출금 대상에서 뺐다
• 해지 거래처의 동의서를 보관 목록에 옮겼다