방역·청소·관리 용역비, 효성CMS로 거래처별 매달 청구하기

방역·소독, 건물 청소, 시설 점검, 경영 자문처럼 거래처와 계약을 맺고 매달 용역비를 받는 업체는 받는 쪽도 내는 쪽도 사업자입니다. 계약서에 정한 월 정액에 추가 작업비가 붙는 달이 섞이고, 거래처 담당자가 바뀌면 청구가 늦어지기 쉽습니다. 이 글은 효성CMS를 개통한 대행·용역 업체가 거래처별 월 용역비를 같은 순서로 청구하고 받는 방법을 정리한 것입니다.

방역·청소 정기 용역비는 정액은 자동출금, 추가 작업은 수동출금

효성CMS 출금 방식은 두 가지입니다. 자동출금방식은 납부자 등록 때 정한 기본금액과 약정일로 매달 자동 신청되고, 수동출금방식은 업체가 그달 금액과 날짜를 직접 지정해 신청합니다.

• 자동출금: 월 정액 계약만 있는 거래처(정기 방역 월 1회, 주 2회 청소 등)
• 수동출금: 추가 방역·특별 청소·긴급 출동처럼 계약 밖 작업이 붙은 달, 작업 횟수에 따라 금액이 바뀌는 거래처

자동출금 거래처도 추가 작업이 있는 달에는 출금 신청 화면에 표시된 기본금액을 고쳐 신청하면 됩니다. 거래처에서 자동이체 동의를 받는 방법은 paycms의 자동이체 동의 방법을 참고하세요.

거래처를 효성CMS에 등록할 때 먼저 정해 둘 것

출금은 납부자 등록이 완료된 거래처만 신청할 수 있습니다. 등록 전에 아래 항목을 정해 두면 매달 청구할 때 손이 덜 갑니다.

• 출금일: 그달 작업이 끝난 뒤로 잡았다(예: 매월 25일)
• 기본금액: 계약서의 월 정액과 같은 금액으로 넣었다
• 메모: 현장명·계약번호를 적어 한 거래처의 여러 현장을 구분했다
• 청구 담당자: 거래처 경리 담당자 이름과 연락처를 받아 두었다
• 증빙: 전자세금계산서를 함께 발행할지 정했다(별도 신청 부가기능)

대행·용역 업체 월간 용역비 청구 일정표

출금일을 매월 25일로 둔 예입니다. 25일이 주말이나 공휴일이면 신청 마감도 그 전 영업일로 당겨지니 달마다 달력으로 확인하세요.

용역비 출금일 25일 기준 월간 일정표(예시)

계좌 자동이체 정산은 출금일로부터 영업일 기준 2~4일 안에 업체 계좌로 들어옵니다. 계약 조건에 따라 다르니 관리자 화면의 정산 내역으로 확인하고, 장부와 맞추는 방법은 월말 정산·대사를 참고하세요. 세금계산서 발행일과 출금일의 순서는 거래처 계약과 담당 세무사 기준에 맞추세요.

추가 작업이 붙은 달의 용역비 계산 예시

거래처 용역비 청구 안내 문자 서식

[#{업체명}] #{거래처명} #{월}월 용역비 청구 안내입니다.
현장: #{현장명}
출금 예정일: #{출금일}
청구 금액: #{금액}원 (정기 #{정액}원 + 추가 #{추가금액}원)
문의: #{담당자} #{연락처}

문자 발송은 별도 신청하는 부가기능입니다. 이메일로 청구서를 보내는 거래처라면 같은 항목을 그대로 쓰면 됩니다.

용역비 출금이 실패한 거래처 처리

잔액부족 등으로 출금이 실패하면 관리자 화면에서 확인하고, 재출금 예정일 전 영업일 17시까지 재출금을 신청할 수 있습니다. 실패 건은 최대 6개월까지 미수로 관리됩니다. 법인 거래처는 출금 계좌를 운영 자금 계좌와 따로 두는 경우가 많아, 결과 확인 당일 경리 담당자에게 바로 연락하는 것이 가장 빠릅니다. 연락 문구와 재출금 순서는 출금 실패·재출금·미수 관리에 정리되어 있습니다. 미수가 이어질 때 작업을 계속할지는 계약서 기준으로 판단하세요.